“根據人社局退休職工檔案移交規范化的要求，我公司現有900多份檔案需要整理移交，時間緊、任務重、要求高。”9月7日公司退休職工檔案整理培訓會上人事部主任李世兵說。為此，公司從各單位、部門抽出10余人培訓，協助退休支部完成這項緊迫而艱巨的任務。
李世兵說，退休職工移交主要包括人員移交、組織移交和人事檔案移交，重點和難點是人事檔案的規范化整理。根據人社局要求，檔案必須規范化整理后他們才受理接收。時間10月20日前必須完成。如果請外面專業人員整理，務必會產生一筆大的費用。為此，公司研究決定，自己培訓人員，由人事部牽頭，退休支部“主演”和培訓，將任務分發到各單位和事業部“各個擊破”共同完成。
公司黨委委員、工會主席彭大舟在會上講話，他要求各單位把這項工作當做一項政治任務來抓，因為退休職工檔案關乎著每一個職工的歷史和經歷，承載著他們不同的人生軌跡，是不可復制和唯一的，相當珍貴。他希望大家認真培訓學習，在質量和時間上下功夫，嚴格按照要求完成這項工作。
其后，退休支部綜合干事李軼對著檔案樣本講解，她從檔案材料的分類、編號、修補、裝訂等進行了詳細的講解，并現場進行了整理演示，回答了大家的問題。特別是《目錄》電子檔的填寫要求，和編號必須用鉛筆書寫等進行了要求。
會上強調，職工檔案整理是一項艱巨而細致的工作，必須認認真真對待，不能把任何一份資料搞丟失了；必須做好保密工作，他具有相當的保密性和安全性。
